コラム６（相続登記を自分でやってみた）あきらめ体験談

⑦ 区役所を３か所めぐる（２）

墨田区 一さんは、母が父と結婚してから死亡するまでの戸籍謄本（改正原戸籍や除籍謄本）を、江東区役所から遡って合計３か所の区役所に戸籍を取りに行きました。

その際に、区役所からも戸籍謄本がいつからいつまでの分が必要ですか？

と言われたけど、そんなこと、こっちが教えて欲しいくらい、と思う

また、何回も転籍しているので、

また元の江東区役所に戸籍謄本を取りに戻ってきたけど、

なぜ前の窓口の人は親切にこのことを教えてくれないの？

 コメント・・・これはよくあります。戸籍をとるとまた、元の役所に戻ること。

最後に、弟の印鑑証明書を弟に送ってもらいました。

※ 令和６年３月１日からは、戸籍謄本等の広域交付制度により、１か所で多くの戸籍を集めることができます。

⑧ 地方の市役所へ戸籍謄本を郵送で取得(1) 

・方法について

Ａ．郵送で、戸籍を取得する方法として、まずは申請書を手に入れます。

Ｂ．切手を貼った返信用封筒を入れること（少し多めの料金の切手をはること）

Ｃ．定額小為替を同封すること（戸籍謄本の料金支払いのため）

Ｄ．請求者の本人確認書類の写しを同封（免許証の写しや国民健康保険証など）

・実践しました

さて、墨田区 一さんは、母は結婚するまでは愛知県にいたので、まず愛知県の某役所へ郵送で戸籍謄本等を取得する方法を試みました

Ａ．愛知県のある市役所へ電話して、戸籍謄本を取得する方法を聞いた

Ｂ．郵便局に行って、定額小為替を７５０円分買った（午後４時までしか買えない）

Ｃ．もろもろを同封して、愛知県のある市役所へ郵送で申請しました

Ｄ．暫くして愛知県のある市役所から電話があり、お金が足りないと言われた

・・また７５０円分の定額小為替を送って欲しいといわれた

Ｅ．また、郵便局に行って定額小為替を７５０円分買ってからある市役所へ送った

 コメント・・１通か２通戸籍を取るのに、郵送では２回も往復することがある

⑨ 地方の市役所へ戸籍謄本を郵送で取得（2）

この他にも、戦争中に転々と本籍地を変えていたことがわかった。

そこで、墨田区 一さんは、市役所で次の戸籍の請求先を聞いてから、愛知県と同じ方法で、北海道などの他の市役所の戸籍を４回も郵送で取得を試みた。

しかし、ある市役所で樺太などの戸籍と出生までの取得はできないと言われた

北海道の戸籍で面倒だったお話し（郵送ループ）

⇒ 北海道上川郡多寄村は、聞くところによると昭和１３年に風連村と多寄村に分離し、その後、風連村（町）は今の名寄市、多寄村は士別市になったようです。

墨田区 一さんは、戸籍をとる管轄の市役所を携帯電話のＩモードで調べました

本籍地の北海道上川郡多寄村・・・ってどこだろう

ふむふむ、今は士別市か、では士別市役所へ戸籍を請求しよう

愛知県で２回も郵送請求したから、もう慣れたもんだ、

と郵送で戸籍を請求

数日が経過

すると、士別市役所から墨田区 一さんに電話がありました。

｢戸籍請求の件ですが、この方の戸籍は名寄市の管轄になります｣と、

ええっ、やり直しですか？

墨田区 一さんは、今度は大丈夫だろうと、名寄市役所へ請求してみた

数日が経過

すると、名寄市役所から墨田区一さんに電話がありました。

すごく嫌な予感がする。

いやな予感が的中した。

｢名寄市役所ですが、この方の旧本籍地は旧風連町になります｣、

｢申し訳ありませんが、旧風連町も今は名寄市ですが、旧風連町の古い戸籍は風連庁舎にあります｣

もしかして、風連庁舎へ請求してくれと言うことですか？

｢はい、お願いします｣

１つの戸籍を取るのに、３回も郵送を往復するのか。

大正時代の戸籍とはいえ、

市町村合併が複雑すぎてでわかりにくいし、

もうやめたくなってきたよ。

まさか市町村合併とはいえ、同じ市なのに、

別の庁舎で請求しなければならないことがあるとは、

こんな郵送ループもあります

⑩ 途中経過２

ここまでで、約３ヶ月かけて母の戸籍だけで合計１０通を取得し、戸籍謄本は取得できるものは全て取得し（一部取得不可能の証明書付）、印鑑証明書の不足分も取得したので、苦労して書類をそろえたつもりであった   

⑪ 最寄りの法務局（３）へ    

（墨田）今日は、また相談にきました

（向島）３ヶ月くらい前の方ですね。良く集められましたね。早速、拝見します。

Ａ．登記申請書と遺産分割協議書の注意点について

・住所と氏名は住民票や印鑑証明書に合わせて下さい

・あとは申請書には連絡先の電話番号も書いて下さい、

・さらに不動産の表示は登記簿のとおり書いて下さい。

・他には、ここと、ここを少し直して署名と押印があればいいです

Ｂ．戸籍謄本が一部不足しています

（向島）同じ戸籍謄本が２通ありますが、途中の戸籍謄本が不足しています

Ｃ．母親の住民票も登記簿と繋がっていません

（向島）戸籍の附票を取ってみて下さい。

・今日の指摘はこれだけですね。

・また、不足書類を取ってからご相談に来て下さい

⑫ はじめに行った区役所を２か所めぐる（３）

・住所地の墨田区役所

住所が繋がらないと言われたので墨田区役所へ戸籍の附票を取りに行った

すると、戸籍の附票は本籍地ですといわれた

・本籍地の江東区役所

江東区役所へ戸籍の附票を取りに行ったら、ようやく取れた

⑬ 地方の市役所へ戸籍謄本を郵送で取得（３） 

・法務局で指摘された途中戸籍が１通不足していたので、再度、郵送で取りなおした

  コメント・・・何回も請求するうちに同じ役所に重複して戸籍謄本を請求したり、普通の人は戸籍を読み切れないので、途中が抜けていたりすることがあります

⑭ 最寄りの法務局（４）へ    

（墨田）先日指摘を受けた書類を作り、不足書類をもってきました

（向島）早速、拝見します

Ａ．母親の住所が戸籍の附票でも登記簿上の住所と繋がっていません

（向島）ところで、権利証はありますか？

（墨田）ありません。相続登記に権利証は要らないと聞きましたが、と少し抵抗した！   

（向島）登記簿上の人と被相続人の同一性がわかりませんので、消極的証明書をつけて欲しいんです！

（墨田）それ何？と聞くと

（向島）具体的には不在籍証明書と不在住証明書など国内で取得できる書類をできるだけ集めて欲しいし、その他にも上申書を書いて下さいって？

（墨田）また、区役所に行くんかい！

Ｂ．戸籍謄本も一部がつながらないことについて

（向島）ええ、Ａ．と違う種類の上申書を書いて下さい、って？

（墨田）どんな内容で書けばいいんですか？

（向島）上申書の内容は、要するに、戸籍が繋がらないのですが相続人はこれで全員に間違いありませんと、相続人全員で上申することです。

（更新）平成２８年３月中旬から、この部分は改善されました

（墨田）まだ、法務局や他の役所へ通わなければならないの？

（向島）仕方がありません。被相続人の住所も戸籍も繋がらなかったし、権利証も持っていないのですから、通常の相続登記につける以外の書類が必要になります。

（向島）まだこれから、作っていない上申書と相続関係説明図を作成してもらって、遺産分割協議書や登記申請書をチェックしますよ。

あと、司法書士への依頼を検討して下さい。

（墨田）また、弟の実印を押してもらいに行くのか？いつ終わるんだろう。

Ｃ．固定資産税評価証明書の期限切れについて

（向島）もうひとつ、初回の相談から４ヶ月くらい経っていて、現在４月に入りましたが、固定資産税評価証明書の期限が切れていますので、取り直して下さい。

（墨田）区役所以外に、再度、都税事務所にもいくのか？しかし、いつ終わるんだろう

 コメント１・・・被相続人の住所や戸籍が一部つながらないこともあります。

 コメント２・・・相続登記でも権利証が要求される時があります。

 コメント３・・・この事例のように、３回目位の相談で申請のめどが立たないと、親切な職員さんは、司法書士を勧めることがあるそうです

⑮ 最後に

はっきり言って、相談に行くたびに宿題が増えて心が折れた

もうやめたくなってきました・・・

※  実際にあったお話しですが、個人名やプライバシーが特定できる部分及び法務局や役所の場所は変えることで、個人が特定できないようになっています。ご了承ください。